03ª rodada – Entrevista com Priscila Stuani

Gestão de tempo: conselhos para aperfeiçoar o foco e a produtividade
Arte: © Na cara do gol com Lucas Souza.

Gestão de tempo: conselhos para aperfeiçoar o foco e a produtividade

Esta semana, atendendo a solicitação da torcida, buscamos dialogar sobre dois assuntos significativos para o desempenho profissional de todos: o foco e a produtividade.

E diferentemente do professor Tite, técnico da seleção brasileira, não faremos suspense em relação à convocação da entrevistada.

Vamos lá!

Gestão de tempo: conselhos para aperfeiçoar o foco e a produtividade
Arte: © Na cara do gol com Lucas Souza.

Convocamos , Instrutora na .

Ao lado de Priscila Stuani, o nosso CEO Lucas Souza tem a honra de fazer parte da comissão técnica do Meetup de Mídias Sociais São Paulo, projeto que tem se mostrado como um marco positivo em sua vida.

Nosso CEO Lucas Souza ao lado de Priscila Stuani durante uma das edições do Meetup de Mídias Sociais São Paulo. Foto: Priscila Stuani.
Nosso CEO Lucas Souza ao lado de Priscila Stuani durante uma das edições do Meetup de Mídias Sociais São Paulo. Foto: © Priscila Stuani.

Tem sido uma experiência muito enriquecedora. Ele conhece pessoas novas a cada edição, faz muito networking e participa de várias reuniões presenciais.

Agora, quando o assunto é comunicação, ele se sente o Neymar no PSG: recebe o passe e dribla o time inteiro.

Pré-jogo

Antes do apito inicial do árbitro, vamos conhecer um pouco mais sobre a capitã/camisa 10 do time.

Priscila Stuani é Graduada em Marketing, Pós-graduada em Neurociência aplicada à educação, atualmente estudante de Psicologia.

Sua missão é ajudar o ser humano a ressignificar o aprendizado por meio de técnicas de foco, de criação de novos hábitos e de autoconhecimento.

É hora do pontapé inicial

Está tudo pronto para o início da partida!

Confira a transcrição do bate-bola na íntegra.

Priscila Stuani, de bate-pronto, esclareça-nos o seguinte: foco e produtividade possuem uma espécie de receita de bolo? A mesma fórmula serve para todos?

Definitivamente a resposta é não.

Embora muitas pessoas tentam vender métodos garantindo sucesso, precisamos ficar atentos a essas propostas.

Recomendo fortemente que conheçamos esses recursos, mas que não caíamos na armadilha de pensar que essa receita vai funcionar 100% para cada um de nós.

Gosto muito de ter referências para dar um norte por onde começar a ter hábitos melhores, mais foco e assim por diante, mas sem perder de vista que as adaptações e as concessões fazem-se necessárias na maioria dos casos.

Como você conquistou o seu caminho ideal nesse sentido?

Desde sempre fui muito organizada, mas na fase adulta, conforme os compromissos profissionais vão se tornando mais frequentes, tive que encontrar maneiras de me organizar melhor, já que tinha pavor só de pensar que poderia esquecer de fazer alguma coisa.

Lembro-me de que minhas colegas da faculdade (isso lá em 2009) costumavam me chamar de “Priscila 48 horas”, já que fazia meu dia render o dobro.

Claro que tive muitas falhas ao longo dessa trajetória, mas o desejo de sempre aproveitar o melhor que a vida tem a oferecer foi um dos elementos mais importantes para me engajar com a produtividade e criar bons hábitos.

A vontade de manter uma boa qualidade de vida (que inclui prática de atividade física e trabalhar com o que mais amo) foi um dos meus maiores objetivos pessoais e esse desejo associado ao meu foco foi o que tem me possibilitado vivenciar experiências profissionais incríveis.

Vemos muita gente reclamando de que a produtividade está relacionada com o tempo e a pressão exercida sobre ela. Embora mais pareça uma fórmula de física, que conselho você dá para quem necessita gerir tempo, pressão e produtividade?

Ótima pergunta!

O que me ajudou a melhorar o nível de minha energia e o meu tempo foi focar nas prioridades e ser maleável ao priorizar tarefas.

Quando tudo é importante, nada é importante.

Algumas pessoas utilizam listas para se organizar.

Particularmente, utilizo o há muitos anos e concentro toda minha energia e foco nas tarefas que listo no software.

Veja bem, a ferramenta não é milagrosa, mas o fato de assumir que ao usá-la tenho condições de me organizar, definir prioridades fez toda diferença.

Se você pesquisar na internet por aplicativos para melhorar a produtividade, certamente vai surgir milhares de resultados.

Mas sabe por que muitas pessoas ainda pecam na sua gestão de tempo?

É porque elas, na maioria das vezes, não se apropriam da sua responsabilidade de focar no que realmente é importante.

A estratégia não é quantos “checks” coloco no meu Todoist, mas, sim, o quanto fui efetiva durante o meu dia e percebi que isso só fazia sentido quando entendi que a ferramenta é secundária.

Ou seja, o mais importante é a intenção que acordo todos os dias: hoje farei o meu dia render.

Cada um tem a sua maneira de se organizar, e essa foi a que encontrei.

Há algum exercício que melhore nossa produtividade?

Gosto muito do método Pomodoro!

Técnica Pomodoro
Foto: Priscila Stuani.

Basicamente pego meu Moleskin, anoto três blocos de 25 minutos e programo meu despertador.

Quando cada bloco encerra-se, tenho 5 minutos de trégua, o que serve para dar aquela checada no celular, beber água e dar uma volta na sala.

Ao término de 3 blocos do Pomodoro, tenho 30 minutos de alento, o que me rende, na maioria das vezes, um bom descanso no puff da empresa.

Agora, mudando a trajetória da bola para o foco. Na atualidade, você também é defensora de que os tais dos aparelhos eletrônicos (celular, tablet, entre outros) ofuscam o foco e comprometem as atividades diárias e os cumprimentos de prazo?

Acredito que o celular pode comprometer minha produtividade, foco e concentração por falta de meu domínio próprio.

Olha este exemplo: conheço uma pessoa que trabalha na área comercial de uma empresa que vende treinamentos, ela sempre ficava no fim da lista dos Top Vendedores.

E a partir do momento em que ela deletou o WhatsApp de seu celular, adivinha?

Ela ficou sempre no topo ou no top 3.

Claro que fica complicado relacionar sua ascensão nas vendas por conta da ausência do WhatsApp, mas, de forma empírica, penso que a facilidade de entretenimento e de distrações que os aparelhos eletrônicos nos oferecem podem torná-los grandes vilões da produtividade.

Acreditamos que esta seja uma dica de ouro para nossos leitores: como você lida com os aparelhos eletrônicos — principalmente o celular — no âmbito profissional?

Quando preciso fazer uma tarefa que exige muita concentração e foco, costumo avisar as pessoas que ficarei ausente por um determinado período de tempo, em seguida meio que escondo o celular.

O que os olhos não veem o coração não sente.

Quando estou mais tranquila no trabalho, também escondo o celular debaixo do meu Moleskin, justamente para não me distrair.

Além disso, vale a pena mencionar que desativei todos os avisos de atualizações, seja das mensagens, e-mails e até as redes sociais.

Acredito que esse foi um importante passo que dei para melhorar minha produtividade há anos.

Até hoje mantenho essa rotina.

Sabemos que o foco também, muitas vezes, está relacionado com o cansaço ou o estresse do dia a dia. O que você aconselha nesses casos?

Primeiro: não se iluda pensando que, aos fins de semana, poderá compensar as poucas horas de sono aproveitadas de segunda a sexta-feira.

O sono é muito importante.

É nesse momento que o nosso cérebro faz a neuroplasticidade, ou seja, ele se .

Há pessoas que precisam de 5 horas para acordar dispostas, outras (como é o meu caso) precisam de 8 horas.

Então, observe-se e veja quantas horas você precisa para acordar mais disposto no dia seguinte.

E entenda que o sono tem um papel fundamental na sua produtividade.

Compreendo que passamos por várias fases em que estudamos e trabalhamos tanto que o sono acaba sendo negligenciado, mas, sempre que puder, durma bem. Isso será bom para você.

As férias, realmente, são o único alento para a recarga de energia? Mas se não há essa possibilidade, como reverter a situação de improdutividade e de falta de foco?

Um dos maiores equívocos que as pessoas podem cometer é pensar que serão felizes apenas quando as férias chegarem ou quando elas voltam daquela viagem incrível e já pegam o calendário para ver e apontar quantos feriados haverá no ano.

O que tem me ajudado muito a lidar com essa situação é fazer coisas que gosto durante a semana.

Por exemplo: segunda e quarta-feira são dias de ir à aula de ballet.

Felizmente já faz anos que não sei o que é aquele desespero do Fantástico, em que geralmente as pessoas estão sentadas no sofá e ficam apavoradas ou tristes quando se lembram de que começa tudo de novo no dia seguinte.

Por fim, gostaríamos que recomendasse materiais, aos nossos leitores, sobre os temas deste bate-bola.

foram criados com apoio de grandes fontes de conhecimento.

Abaixo compartilho algumas sugestões de livros e de links úteis:

Livros:

, Charles Duhigg;

, Daniel Goleman;

, Gary Keller.

Artigos:

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Bônus:

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Divisor | Na cara do gol
Leia também:
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Divisor | Na cara do gol

Divisor | Na cara do gol Resenha pós-jogo

Após o apito final, Gabriel Ferreira, Instrutor e Social Media na Alura, conversou com Priscila Stuani.

Ela falou sobre o principal ponto-chave em termos de hábitos, de foco e de produtividade:

Vídeo: .

Divisor | Na cara do gol

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